Partnerships
October 2, 2024
News
Optimalisasi Cash Disbursement untuk Strategi Transaksi yang Efisien dan Aman
5 min read
April 12, 2023
Sebagai sebuah perusahaan, mengelola keuangan dengan baik merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan. Salah satu hal yang harus diperhatikan adalah proses cash disbursement yang efisien dan aman agar membantu perusahaan menghindari risiko keuangan yang tidak diinginkan, seperti penipuan dan kehilangan uang secara tidak wajar.
Dalam melakukan cash disbursement, perusahaan harus memastikan bahwa setiap transaksi yang dilakukan telah melewati serangkaian tahapan yang terstandarisasi dan telah ditetapkan oleh perusahaan. Dalam hal ini, penting untuk memiliki strategi transaksi yang efisien dan aman agar proses cash disbursement payment dapat berjalan dengan lancar dan tidak terjadi kesalahan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Untuk memahami prosesnya, dalam artikel serial cash disbursement yang pertama ini kami mencoba mengulas definisi disbursement hingga manfaat cash disbursement payment yang bisa didapatkan untuk kemajuan perusahaan Anda.
Apa itu disbursement?
Disbursement adalah istilah yang merujuk pada proses pembayaran atau pengeluaran uang dari suatu organisasi atau lembaga untuk tujuan tertentu. Proses ini melibatkan pemindahan uang dari rekening organisasi ke pihak penerima atau pihak ketiga lainnya.
Manfaat dari disbursement adalah memberikan kemudahan pembayaran dan efisiensi dalam melakukan transaksi keuangan untuk organisasi atau lembaga. Dalam banyak kasus, disbursement dapat menghemat waktu dan biaya karena dapat menghindari penggunaan cek atau transfer manual yang dapat memakan waktu dan biaya lebih banyak.
Beberapa jenis disbursement yang biasa digunakan, meliputi:
- Pembayaran kepada pemasok atau vendor
- Pembayaran gaji (payroll) atau honorarium kepada karyawan
- Pembayaran pajak dan biaya lisensi
- Pencairan dana pinjaman kepada debitur
- Pengembalian dana (refund) kepada pelanggan
Baca Juga:
- Masa Depan Pembayaran di Indonesia dengan FAST Disbursement
- FAST Disbursement for Businesses: How to Choose the Right Method
- Benefits of Using BI-FAST for Disbursement in Indonesia: Get Paid Quickly in Real Time Online
Cash disbursement dalam bisnis
Cash disbursement adalah proses penting dalam setiap bisnis atau organisasi. Proses ini melibatkan pengeluaran uang tunai untuk membayar biaya operasional, gaji, atau pembelian barang dan jasa.
Pentingnya cash disbursement yang terstruktur dan terencana untuk menghindari kehilangan uang atau kecurangan. Apa saja strategi yang harus dilakukan agar pengaplikasian cash disbursement dalam bisnis bisa berjalan secara efisien dan aman?
- Membuat rencana anggaran dan mengalokasikan dana
Pertama, penting untuk membuat rencana anggaran untuk tahun fiskal. Ini harus mencakup perkiraan cash disbursementdan pemasukan yang diharapkan. Setelah anggaran dibuat, Anda dapat mengalokasikan dana ke dalam kategori-kategori tertentu seperti gaji, sewa, utilitas, dan lain-lain.
- Memiliki prosedur yang jelas untuk pengajuan pengeluaran
Perusahaan perlu memiliki prosedur yang jelas untuk pengajuan cash disbursement. Proses ini harus mencakup formulir pengajuan pengeluaran, persetujuan, dan pemrosesan pembayaran. Setiap formulir harus mencantumkan rincian pengeluaran, nomor faktur, dan tanggal pembayaran yang diinginkan.
- Memiliki sistem pembayaran yang efektif
Sistem pembayaran yang efektif adalah kunci dalam cash disbursement yang baik. Ada beberapa cara untuk melakukan pembayaran seperti uang tunai, e-Wallet, cek, atau transfer bank. Penting untuk memilih metode pembayaran yang aman dan efektif.
- Menerapkan kontrol dan pengawasan yang ketat
Terapkan kontrol dan pengawasan yang ketat untuk menghindari kecurangan atau penggelapan uang. Seorang pegawai harus bertanggung jawab untuk memeriksa setiap formulir pengajuan pengeluaran dan memastikan bahwa pengeluaran itu sah dan sesuai dengan anggaran.
- Merekam setiap transaksi
Merekam setiap transaksi cash disbursement adalah hal yang sangat penting. Ini memungkinkan perusahaan untuk melacak uang yang dikeluarkan dan memastikan bahwa tidak ada uang yang hilang. Rekaman ini juga bisa menjadi bahan referensi jika diperlukan di masa depan.
Dalam kesimpulannya, cash disbursement yang efektif sangat penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki prosedur dan strategi yang jelas dan efektif untuk mengelola keuangan. Dengan menerapkan prosedur yang tepat dan kontrol yang ketat, perusahaan dapat memastikan bahwa uang tunai mereka dikelola dengan baik dan tidak ada kecurangan atau penggelapan uang.
Manfaat cash disbursement bagi bisnis
Cash disbursement dapat memberikan beberapa manfaat bagi bisnis, antara lain:
- Proses transaksi yang praktis dan cepat
Dengan menggunakan sistem disbursement, proses cash disbursement dapat dilakukan dengan lebih praktis dan cepat. Bisnis dapat melakukan transfer uang dalam jumlah besar secara online dengan hanya beberapa klik saja, tanpa perlu mengeluarkan uang tunai secara langsung.
- Memudahkan proses audit
Cash disbursement juga memudahkan proses audit bagi bisnis. Semua transaksi akan dicatat secara otomatis dalam sistem, sehingga memudahkan auditor dalam melacak dan memverifikasi setiap transaksi.
- Jaminan keamanan transaksi
Dalam proses cash disbursement, setiap transaksi akan dilakukan dengan menggunakan sistem keamanan yang ketat, seperti enkripsi dan otentikasi. Hal ini memberikan jaminan keamanan bagi bisnis dalam melakukan transaksi dan menghindari terjadinya kebocoran atau pencurian data.
- Memberi kemudahan dalam proses backup
Di proses cash disbursement, semua data transaksi akan dicatat dan tersimpan secara digital, sehingga Anda dapat dengan mudah melakukan backup data dan mengaksesnya kapan saja jika diperlukan.
- Mendorong performa bisnis perusahaan
Dalam jangka panjang, pengaplikasian cash disbursement payment dapat membantu mendorong performa bisnis perusahaan. Dengan proses transaksi yang cepat dan mudah, Anda dapat fokus pada hal-hal yang lebih penting, seperti pengembangan produk dan strategi bisnis, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis secara keseluruhan.
Dalam era bisnis yang semakin berkembang, optimalisasi cash disbursement menjadi kunci utama dalam strategi transaksi yang efisien dan aman. Pentingnya pengelolaan keuangan yang baik dalam bisnis tidak dapat dipungkiri, karena hal ini berpengaruh besar terhadap kesinambungan dan pertumbuhan perusahaan.
Ayoconnect sebagai salah satu Open Finance platform terbesar di Asia Tenggara menawarkan inovasi digital cash disbursement yakni solusi FAST Disbursement payment untuk meningkatkan kualitas manajemen keuangan perusahaan Anda. FAST Disbursement merupakan sistem pembayaran elektronik yang memungkinan Anda mengirimkan dana hingga Rp250 juta dengan biaya transfer kurang dari Rp2.400 per transaksi ke lebih dari 70 bank di Indonesia secara real-time.
Untuk informasi lebih lanjut tentang FAST Disbursement dari Ayoconnect (didukung oleh BI-FAST), Anda bisa menghubungi sales kami di sini.
